12. 編制會(huì)計(jì)報(bào)表前。必須把總賬和明細(xì)賬記載齊全,試算平衡,每個(gè)科目的明細(xì)賬各賬戶的數(shù)額相加總和同該科目的總賬數(shù)額核對(duì)相符。不準(zhǔn)先出報(bào)表,后補(bǔ)記賬簿;
13. 年度更換新賬時(shí),需要結(jié)轉(zhuǎn)新年度的余額,可直接過到新賬各賬戶的第一行,并在摘要欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。必要時(shí),詳細(xì)注明余額組成內(nèi)容,在舊賬的最后 一行數(shù)字下面注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣。結(jié)轉(zhuǎn)以后的空白行格;包括不結(jié)轉(zhuǎn)余額的賬戶,畫一條斜線注銷或蓋戳注銷。
第六條結(jié)賬、對(duì)賬
1. 結(jié)賬是指結(jié)算各種賬簿記錄,它是在一定時(shí)期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,具體內(nèi)容如下:
。1)在結(jié)賬時(shí),首先應(yīng)將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入有關(guān)賬簿;
(2)本期內(nèi)所有的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),應(yīng)編成記賬憑證記入有關(guān)賬簿,以調(diào)整賬簿記錄。如待攤、預(yù)提費(fèi)用應(yīng)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)予以攤銷提。
。3)在全部業(yè)務(wù)登記入賬的基礎(chǔ)上,應(yīng)結(jié)算所有的賬簿;
2. 對(duì)賬是為了保證賬證相符,賬實(shí)相等,具體內(nèi)容如下:
。1)賬證核對(duì):是指各種賬簿(總賬、明細(xì)分類賬以及現(xiàn)金和銀行存款日記賬等)的記錄與會(huì)計(jì)憑證(記賬憑證及其所附的原始憑證)的核對(duì),這種核對(duì)主要是在日常編 制憑證和記賬過程中進(jìn)行。月終如果發(fā)現(xiàn)賬賬不符,就應(yīng)回過頭來對(duì)賬簿記錄與會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行核對(duì),以保證賬證相符;
(2)賬賬核對(duì)每月一次,主要是總分類賬各賬戶期末金額與各明細(xì)分類賬賬面余額相核對(duì),現(xiàn)金、銀行存款二級(jí)賬與出納的現(xiàn)金、銀行存款日記賬相核對(duì),會(huì)計(jì)部門的各 種財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)分類賬期末余額與財(cái)產(chǎn)物資管理部門和使用部門的保管賬相核對(duì)等;
。3)賬實(shí)核對(duì)分二類:第一類是現(xiàn)金日記賬賬面余額與現(xiàn)金實(shí)際庫(kù)存數(shù)額相核對(duì),銀行存款日記賬賬面余額與開戶銀行對(duì)賬單相核對(duì),要求每月核對(duì)一次;第二類是各種
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