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1. 各公司（總）經(jīng)理室應(yīng)于簽呈（總）經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽發(fā)“盤點(diǎn)通知”，通知各有關(guān)部門準(zhǔn)備盤點(diǎn)，并于盤點(diǎn)前五天將盤點(diǎn)計(jì)劃寄送總管理處總經(jīng)理室，“盤點(diǎn)通知”應(yīng)
包含盤點(diǎn)日期，人員配置及注意事項(xiàng)。
2. 盤點(diǎn)日期由各公司視存量及現(xiàn)場(chǎng)公休情況自定。
3. 盤點(diǎn)期間除緊急用料外，應(yīng)暫停收發(fā)料，盤點(diǎn)期間所需用料，應(yīng)于盤點(diǎn)3天前辦理完畢。
4. 年終盤點(diǎn)，原則上應(yīng)采用全面盤點(diǎn)方式，如確因事實(shí)所限無法采行時(shí)，應(yīng)簽呈總管理處總經(jīng)理核準(zhǔn)后始得改變方式進(jìn)行。
5. 盤點(diǎn)應(yīng)盡量采用精確的計(jì)量器，避免用主觀的目測(cè)方法，每項(xiàng)財(cái)物數(shù)量由雙方確定后，再繼續(xù)進(jìn)行下一項(xiàng)，盤點(diǎn)后不得提出遺漏的異議。
6. 盤點(diǎn)時(shí)由會(huì)點(diǎn)人依實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)詳實(shí)記錄“盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”一式二份，以黑色原子筆復(fù)寫，并于盤點(diǎn)工作進(jìn)行時(shí)編列流水號(hào)碼，由會(huì)點(diǎn)人與盤點(diǎn)人共同簽注姓名、時(shí)間，
如有更改，應(yīng)經(jīng)雙方共同簽認(rèn)。
7. 經(jīng)營(yíng)部門應(yīng)依據(jù)盤點(diǎn)所得的結(jié)存量匯編“盤存單”，一式二份，一份自存，一份送會(huì)點(diǎn)部門，核算盤點(diǎn)盈虧金額。
第七條每月會(huì)計(jì)部門抽點(diǎn)
1. 每月抽點(diǎn)由會(huì)計(jì)部門主辦，于簽呈（總）經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理。
2. 抽點(diǎn)日期及項(xiàng)目，以不預(yù)先通知經(jīng)管部門為原則。
3. 抽點(diǎn)時(shí)應(yīng)會(huì)同經(jīng)管部門共同辦理。
4. 盤點(diǎn)前應(yīng)由會(huì)計(jì)部門利用“結(jié)存調(diào)整表”將賬面數(shù)先行調(diào)整至盤點(diǎn)前正確的賬面結(jié)存數(shù)，再行盤點(diǎn)。
5. 存貨紀(jì)錄采電腦報(bào)表控制者，應(yīng)以收發(fā)存月（旬）報(bào)表為調(diào)整依據(jù)，如月（旬）報(bào)表不及附送者，應(yīng)先填列“結(jié)存調(diào)整表”的調(diào)整欄，由抽點(diǎn)人員與經(jīng)管人員共同簽
章。
6. 每月抽點(diǎn)仍應(yīng)填列“盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”及“盤存單”。
7. 液體及特定項(xiàng)目其范圍由各公司自訂。
第八條不定期抽點(diǎn)
1. 由各公司（總）經(jīng)理室或總管理處總經(jīng)理室視實(shí)際需要，隨時(shí)指派人員抽點(diǎn)。
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