第一條為加強公司財務管理,控制費用開支,本著精打細算、勤儉節(jié)約、有利工作的原則,根據國家規(guī)定和公司實際情況,特制定本辦法。
第二條公司各部門、下屬企業(yè)必須在每月底根據下月工作計劃制定本單位費用開支計劃,由財務部匯總、審核,經公司辦公會議或總經理審批,即為公司當月的費用開 支計劃,并下達各單位費用開支指標。
第三條公司同時授予副總經理、部門經理對計劃內費用開支的審批權限。
第四條公司費用開支計劃留有彈性,并根據實施情況調整或變更授權。
第五條凡公司費用開支計劃內審批程序
。1)費用當事人申請;
。2)部門經理審查確認;
。3)財務部門審核;
(4)授權分管副總或總經理審批。
第六條凡公司計劃外開支,一律最后報總經理審批。
第七條辦公用品及低值易耗品采購報銷手續(xù)
1. 行政部根據計劃統(tǒng)一采購、驗收、入庫,根據發(fā)票、入庫單報銷。
2. 各部門急需或特殊的辦公用品,經批準,可自行購買:
。1)單價在50 元以下,或總價在200 元以下,行政部長批準;
(2)單價在50 元以上,或總價在200 元以上,分管副總批準。購買后,提交發(fā)票、實物,經行政部查驗入庫單及入賬報銷。
3. 原則上不報銷辦公用品之裝卸費用。
第八條車輛使用費報銷
。1)車輛使用費包括汽油費、維修費、路橋費、泊車費、駕駛員補貼。
。2)行政部在掌握車輛維護、用車、油耗情況基礎上,制定當月車輛費用開支計劃。
(3)油費報銷,需由駕駛員在發(fā)票背面注明行車起始路程,由行政部根據里程表、耗油標準、加油時間、數量、用車記錄復核,經行政部長簽字驗核。
。4)路橋費、洗車費由駕駛員每月匯總報銷一次,由行政部根據派車記錄復核,經行政部長簽字驗核。
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