第一條本公司為加強(qiáng)對采購工作的管理,做到有章可循,以保證各項生產(chǎn)、業(yè)務(wù)工作的正常進(jìn)行,特制定本制度。
第二條本公司采用統(tǒng)一采購方式,以期發(fā)揮下列優(yōu)勢:
1. 節(jié)省相關(guān)人力、物力,簡化或合并相關(guān)業(yè)務(wù)。
2. 有效統(tǒng)一管制各項物品、物料用量,降低材料采購成本。
3. 利用群組技術(shù),以降低材料采購成本。
4. 加強(qiáng)采購檢查,以確保采購品質(zhì)及成本目標(biāo)。
第三條統(tǒng)一采購業(yè)務(wù)范圍。
1. 辦公用品及文具用品,表單印制。
2. 生產(chǎn)所用原物料、物品(含直接材料、間接材料、消耗品)。
3. 機(jī)器、儀器設(shè)備、工具(含零配件、量具、夾具、模具、檢查儀器)。
4. 廠房設(shè)備修繕工程。
5. 國外進(jìn)口零件。
第四條統(tǒng)一部門采購作業(yè)程序。
1. 各部門應(yīng)填具“物料請購單”或“設(shè)備工具請購單”,經(jīng)核準(zhǔn)后送總務(wù)部采購室辦理。
2. 采購品經(jīng)使用部門或檢驗部門驗收后,交使用部門使用與管理。
第五條請購申請單內(nèi)需注明單位、料號、規(guī)格、數(shù)量、需要日期、包裝量、包裝方式、用途及其他特別規(guī)定或要求事項。
第六條采購時除參考上述資料外,還需準(zhǔn)備相關(guān)圖示、質(zhì)量指標(biāo)、驗收基準(zhǔn)等。
第七條采購業(yè)務(wù)范圍。
1. 處理各部請購單業(yè)務(wù)。
2. 廠商詢價、招標(biāo)、發(fā)包、議價、訂購單業(yè)務(wù)。
3. 廠商交貨記錄、進(jìn)度管制業(yè)務(wù)。
4. 提款業(yè)務(wù)。
5. 驗收采購品及處理不良品。
6. 廠商品質(zhì)監(jiān)察業(yè)務(wù)。
7. 廠商發(fā)票處理業(yè)務(wù)。
8. 廠商資料卡建立業(yè)務(wù)。
第八條采購注意事項。
1. 在確保品質(zhì)的前提下,采購成本盡量降低。
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