發(fā)票(Invoice)通常指的是商業(yè)發(fā)票(commercial Invoice)它是在貨物裝出時賣方開立的載有貨物名稱、數(shù)量、價格等內(nèi)容的價目清單，作為買賣雙方交接貨物和結(jié)算貨款的主要單證，也是進出口報關(guān)完稅必不可少的單證之一。
各進出口公司的商業(yè)發(fā)票沒有統(tǒng)一的格式，但主要項目基本相同，主要包括：發(fā)票編號、開制日期、合同號碼、收貨人名稱、運輸標志、商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝、單價、總值和支付方式等內(nèi)容。
1．商業(yè)發(fā)票的作用
�。�1）商業(yè)發(fā)票是交易的合法證明文件，是賣方向買方發(fā)送貨物的憑證；（2）商業(yè)發(fā)票是買賣雙方收付貨款和記帳的憑證；（3）商業(yè)發(fā)票是買賣雙方辦理報關(guān)、清關(guān)、納稅的憑證；（4）商業(yè)發(fā)票是賣方繕制貨運單據(jù)的中心單據(jù)。（5）在不使用匯票情況下，商業(yè)發(fā)票可代替匯票起付款憑證的作用。
2．商業(yè)票據(jù)應具備的內(nèi)容
�。�1）注明發(fā)票名稱；（2）出口商（賣方）的全稱、詳細地址和電傳、電掛、電話號；（3）進口商（買方）的名稱和地址；（4）出口商（賣方）及其負責人的簽字；（5）起運地、目的地；（6）噴頭及件碼；（7）商品名稱、規(guī)格、數(shù)量等對于商品的必要描述；（8）商品的單價、總價和價格條款等；（9）發(fā)票號碼、合約號碼及出具發(fā)票的日期；（10）貨物包裝件數(shù)、毛凈重、尺碼，以及必要的證明字句等。
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