第一條目的及依據(jù)
為加強(qiáng)各公司財(cái)物管理,依“現(xiàn)金收支規(guī)則”第五十一條、“固定資產(chǎn)管理規(guī)則”第八條,“材料管理辦法”第五十六條及“成品存儲管理辦法”第三十二條等制定本準(zhǔn) 則。
第二條范圍
盤點(diǎn)范圍包括現(xiàn)金、票據(jù)、有價證券、材料、在制品、制成品、外協(xié)加工料品、寄存品、代加工料品、寄庫品、下腳品及固定資產(chǎn)等。
固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)應(yīng)依據(jù)“固定資產(chǎn)管理規(guī)則”辦理,其余各項(xiàng),悉依本準(zhǔn)則辦理。
第三條方式
1. 年終全面盤點(diǎn)。
2. 液體及特定項(xiàng)目按月盤點(diǎn)。
3. 會計(jì)部門每月抽點(diǎn),抽點(diǎn)百分比以一年一周轉(zhuǎn)為度。
4. 不定期抽點(diǎn)。
第四條人員及職責(zé)
為辦理盤點(diǎn),應(yīng)設(shè)置盤點(diǎn)人、會點(diǎn)人、協(xié)點(diǎn)人及監(jiān)點(diǎn)人。
1. 盤點(diǎn)人由財(cái)物經(jīng)管部門提任,負(fù)責(zé)點(diǎn)計(jì)工作。
2. 會點(diǎn)人由會計(jì)部門或指派人員擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)記錄。
3. 協(xié)點(diǎn)人由倉儲保管部門擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)時的料品搬運(yùn)工作。
4. 監(jiān)點(diǎn)人由各公司(總)經(jīng)理室,總管理處總經(jīng)理室視需要派員擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)監(jiān)督。
5. 各廠處、經(jīng)理室、總經(jīng)理室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)盤點(diǎn)籌劃,連絡(luò)等事宜。
第五條準(zhǔn)備工作
1. 經(jīng)管部門將應(yīng)行盤點(diǎn)財(cái)物預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng),備妥盤點(diǎn)用具,并由會計(jì)部門準(zhǔn)備盤點(diǎn)表格。
2. 現(xiàn)金及有價證券應(yīng)按類分別整理并列清單。
3. 存貨的堆置,應(yīng)求整齊集中,并置“標(biāo)示牌”。
4. 各項(xiàng)財(cái)務(wù)賬冊應(yīng)于盤點(diǎn)登載完畢,如因特殊原因無法完成時,應(yīng)由會計(jì)部門將尚未入賬的有關(guān)單據(jù),如繳庫單、領(lǐng)用單、交運(yùn)單、收料單等,利用“結(jié)存調(diào)整表”一 式二份,將賬面數(shù)調(diào)整至正確的賬面結(jié)存數(shù)。
5. 盤點(diǎn)期間已收料而未辦妥手續(xù)者,應(yīng)另行分開。
第六條年終全面盤點(diǎn)
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